Nhiều bạn trẻ Việt Nam luôn khao khát phát triển sự nghiệp ở môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp. Một trong những lựa chọn nổi bật hiện nay là làm việc tại Nhật Bản với tư cách kỹ sư. Vậy Visa kỹ sư Nhật Bản là gì mà lại thu hút đông đảo lao động chất lượng cao đến vậy? Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá chi tiết về loại visa đặc biệt này.
Visa kỹ sư Nhật Bản là gì?
Visa kỹ sư Nhật Bản (hay còn gọi là visa E7) là loại visa lao động được chính phủ Nhật Bản cấp cho những người nước ngoài có trình độ chuyên môn cao, chủ yếu trong các lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ, cơ khí, xây dựng, công nghệ thông tin, điện – điện tử, tự động hóa, môi trường, hóa học, thực phẩm, v.v. Loại visa này cho phép người lao động nhập cảnh, sinh sống và làm việc tại Nhật Bản với tư cách là kỹ sư hoặc chuyên gia đúng chuyên ngành đào tạo.
Điểm nổi bật của visa kỹ sư là thời hạn lưu trú dài (từ 1 đến 5 năm, có thể gia hạn liên tục), quyền lợi gần tương đương người bản xứ và cơ hội bảo lãnh gia đình sang sinh sống cùng.
Đối tượng và điều kiện xin Visa kỹ sư Nhật Bản
Visa kỹ sư Nhật Bản hướng đến những cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp Nhật Bản. Đối tượng chủ yếu là người đã tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chính quy các ngành kỹ thuật, công nghệ, cơ khí, xây dựng, công nghệ thông tin, điện tử, hóa học, môi trường, thực phẩm và một số ngành xã hội, nhân văn phù hợp. Ngoài ra, ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc chuyên môn cũng được ưu tiên khi xét duyệt.
Điều kiện tiên quyết là bằng cấp phải đúng chuyên ngành với vị trí tuyển dụng, không chấp nhận các loại bằng nghề, trung cấp hoặc hệ đào tạo không chính quy. Ứng viên cần có hợp đồng lao động chính thức với công ty tại Nhật Bản và giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp. Một số doanh nghiệp yêu cầu ứng viên có chứng chỉ tiếng Nhật (thường là N4 trở lên), tuy nhiên đây không phải là điều kiện bắt buộc cho tất cả trường hợp.
Ngoài ra, ứng viên phải đảm bảo sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, không có tiền án tiền sự và hồ sơ cá nhân minh bạch, rõ ràng. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này sẽ giúp tăng khả năng được cấp visa, đồng thời tạo thuận lợi cho quá trình làm việc, sinh sống tại Nhật Bản.
Quy trình và thủ tục xin Visa kỹ sư Nhật Bản
Quy trình xin Visa kỹ sư Nhật Bản gồm nhiều bước rõ ràng, đòi hỏi ứng viên chuẩn bị kỹ lưỡng từng khâu để tăng khả năng được cấp visa. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Tìm kiếm việc làm phù hợp
Ứng viên cần xác định ngành nghề, vị trí kỹ sư phù hợp với chuyên môn của bản thân. Có thể tìm việc qua các công ty phái cử, trung tâm giới thiệu việc làm hoặc tự ứng tuyển trực tiếp trên các trang tuyển dụng uy tín. Khi đã tìm được công việc phù hợp, ứng viên sẽ tham gia phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật Bản.
Bước 2: Ký hợp đồng lao động
Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn, ứng viên sẽ ký hợp đồng lao động chính thức với công ty Nhật Bản. Hợp đồng này là căn cứ quan trọng để tiến hành các thủ tục xin visa và chứng minh mục đích nhập cảnh hợp pháp.
Bước 3: Xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
Công ty Nhật Bản sẽ thay mặt ứng viên nộp hồ sơ xin COE tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Hồ sơ gồm: bản sao hộ chiếu, bằng cấp, bảng điểm, hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, ảnh thẻ và các giấy tờ liên quan. Thời gian xét duyệt COE thường từ 1 đến 2 tháng.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Sau khi nhận được COE, ứng viên chuẩn bị các giấy tờ cần thiết: hộ chiếu còn hạn, đơn xin cấp visa theo mẫu, ảnh thẻ đúng quy định, bằng cấp chuyên môn (dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh), hợp đồng lao động, COE, giấy khám sức khỏe (nếu được yêu cầu).
Bước 5: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam
Ứng viên nộp toàn bộ hồ sơ tại Đại sứ quán (Hà Nội) hoặc Lãnh sự quán (TP.HCM). Thời gian xét duyệt visa thường từ 5–7 ngày làm việc.
Bước 6: Nhận kết quả và chuẩn bị xuất cảnh
Nếu được cấp visa, ứng viên nhận visa, chuẩn bị vé máy bay, tham gia buổi định hướng (nếu có), hoàn thiện các thủ tục xuất nhập cảnh và sẵn sàng sang Nhật làm việc.
Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp tăng khả năng thành công khi xin Visa kỹ sư Nhật Bản, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí cho người lao động.
Thời hạn lưu trú và gia hạn Visa kỹ sư Nhật Bản
Visa kỹ sư Nhật Bản thường được cấp với thời hạn từ 1 đến 5 năm, tùy thuộc vào hợp đồng lao động và quyết định của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Thời hạn này được ghi rõ trên visa và có thể khác nhau giữa các ứng viên, tùy thuộc vào ngành nghề, vị trí công việc và uy tín của doanh nghiệp bảo lãnh. Sau khi hết hạn, người lao động có thể nộp hồ sơ xin gia hạn visa nếu tiếp tục làm việc đúng chuyên ngành và đáp ứng các điều kiện về pháp lý, sức khỏe, đóng thuế, bảo hiểm xã hội.
Quy trình gia hạn khá đơn giản, chỉ cần chuẩn bị hồ sơ gồm hợp đồng lao động mới hoặc giấy xác nhận tiếp tục làm việc, giấy chứng nhận thuế, bảo hiểm và các giấy tờ cá nhân liên quan. Hồ sơ được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản trước khi visa hết hạn tối thiểu 1 tháng. Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu, người lao động sẽ được gia hạn visa với thời hạn tương tự ban đầu hoặc dài hơn.
Đặc biệt, sau một thời gian làm việc ổn định, có đóng thuế và bảo hiểm đầy đủ, người lao động có thể xin chuyển sang visa vĩnh trú hoặc bảo lãnh người thân sang Nhật sinh sống. Điều này giúp mở rộng cơ hội định cư lâu dài và xây dựng cuộc sống ổn định tại Nhật Bản cho bản thân và gia đình.
Quyền lợi khi sở hữu Visa kỹ sư Nhật Bản
Sở hữu Visa kỹ sư Nhật Bản mang lại nhiều quyền lợi vượt trội cho người lao động nước ngoài. Trước hết, mức lương và chế độ đãi ngộ dành cho kỹ sư khá cao, thường từ 180.000 yên/tháng trở lên, có thể tăng theo năng lực và kinh nghiệm. Người lao động còn được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm hưu trí, cùng các quyền lợi về nghỉ phép, khám sức khỏe định kỳ như người bản xứ.
Một ưu điểm lớn là kỹ sư có thể chuyển việc hoặc thay đổi công ty nếu công việc mới phù hợp với chuyên ngành đào tạo, không cần quay về nước để làm lại thủ tục. Ngoài ra, visa này cho phép bảo lãnh vợ/chồng, con cái sang Nhật sinh sống, học tập và làm việc hợp pháp, giúp ổn định cuộc sống gia đình tại nước ngoài.
Visa kỹ sư không giới hạn ngành nghề, ngoài các lĩnh vực kỹ thuật còn áp dụng cho quản lý, phiên dịch, kinh tế, xã hội, nhân văn, thực phẩm, miễn là phù hợp với chuyên môn. Sau một thời gian làm việc, nếu đáp ứng các điều kiện về đóng thuế, thu nhập và thời gian cư trú, người lao động có thể xin chuyển sang visa vĩnh trú, mở ra cơ hội định cư lâu dài tại Nhật Bản.
Qua bài viết trên, có thể thấy Visa kỹ sư Nhật Bản là gì không chỉ đơn thuần là một loại giấy phép lao động mà còn là “chìa khóa” mở ra nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp, nâng cao thu nhập và trải nghiệm cuộc sống tại Nhật Bản. Nếu bạn có trình độ chuyên môn, đam mê và quyết tâm, đây chính là con đường lý tưởng để xây dựng tương lai bền vững và thành công trong môi trường quốc tế.
Nhân Trí
